Head of Finance & Operations (m/w/d)

KLEA Media ist ein neuer Name mit tiefen Wurzeln. Entstanden aus dem Carve-out der BRAME Media Solutions und gestützt auf das etablierte Mediengeschäft der BRAME AG, verbinden wir die Energie eines Neustarts mit langjähriger Erfahrung im Engagement- und Gamification-Marketing. Wir konzipieren, produzieren und steuern interaktive Display- und Video-Kampagnen für Marken und Mediaagenturen und spielen sie bei Premium-Publishern in über zehn europäischen Märkten aus.

Zu unseren Kunden zählen unter anderem Tchibo, MediaMarkt, Allianz und Heineken.

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Zur Unterstützung des CEO und gemeinsamen Steuerung der KLEA Media GmbH sucht das Unternehmen ab sofort einen Head of Finance & Operations (m/w/d) in Festanstellung in Wien.

Du verantwortest den gesamten kaufmännischen Bereich des Unternehmens: Finanzen, HR, Verträge/Legal und interne Organisation.

Aufgrund der „frischen“ Gründung der KLEA Media GmbH ist insbesondere in der Anfangsphase eine stark operative Hands-on Arbeitsweise erforderlich. Mit Wachstum des Unternehmens baust Du Strukturen und ein Team auf, so dass Du Dich zunehmend auf die Steuerung konzentrierst.

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung

• Budgetierung, Controlling, Forecasts und Liquiditätsplanung

• Aufbau eines Reportings mit klaren KPIs für CEO und Gesellschafter

• Cash- und Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr, Kontakt zu Banken

People & HR

• Gesamtverantwortung für HR: Recruiting, Onboarding, Arbeitsverträge, etc.

• Steuerung der Personalverrechnung gemeinsam mit dem Steuerberater

• Aufbau von Gehaltsstrukturen, Feedback- und Entwicklungsprozessen

Operations & Legal

• Vertragsmanagement mit Kunden, Publishern und Dienstleistern

• Gestaltung interner Prozesse, Tools und Organisationsstrukturen

• Versicherungen, Compliance und Datenschutz (DSGVO)

Hands-on in der Anfangsphase

• vorbereitende Buchhaltung, Kontierung, Belegwesen, Fakturierung und Mahnwesen

• Verantwortung Bestellwesen sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Personaladministration und Office Management

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• abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (Universität oder FH) oder vergleichbare Qualifikation

• mindestens fünf Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Operations, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen oder in der Digital- und Medienbranche

• fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen sowie Erfahrungen im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht

• erste Führungserfahrung oder der klare Anspruch, ein Team aufzubauen

• unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, auch operativ selbst mitanzupacken

• souveränes Auftreten als Sparringspartner:in für den CEO

• sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware BMD und MS Office (insb. Excel) sowie erste Anwendung gängiger KI-Tools (z.B. Claude)

• sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

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• klare Entwicklungs-Perspektive in die Rolle des COO/CFO als Doppelspitze mit dem CEO

eine offene, respektvolle und unterstützende Arbeitskultur

• flexible Wochenarbeitszeiten (hybrides Modell mit 3 Tagen Präsenz im Büro im 4. Bezirk + 2 Tagen Homeoffice bzw. „work-from-anywhere“) + die Möglichkeit, 4 Wochen/Jahr Remote-„work from anywhere“

• ein leistungsgerechtes Gehalt

• eine kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft

• ein festes Bildungsbudget für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

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KLEA passt nicht zu dir, wenn …

• du ein Konzernumfeld mit starken Hierarchien suchst.

Bewerbung

Sende uns bitte deinen Lebenslauf, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an hr(at)klea.media.

Wenn du Lust hast, mit uns eine neue Ära der digitalen Werbung mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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